De eerste training van het seizoen gaat over ballen, hesjes en wie er gegroeid is. Begrijpelijk. Alleen wordt bijna alles wat later in het seizoen misgaat in die eerste weken bepaald, of juist niet bepaald.

Dit is de korte lijst. Twintig minuten werk nu, en je hebt in maart geen avond aan de telefoon.

1. Maak de teamafspraken samen met de spelers

De KNVB raadt aan om aan het begin van het seizoen een bijeenkomst te houden en daar naast de spelers ook de ouders bij te betrekken. En belangrijker nog:

In alle leeftijdscategorieën geldt: laat de spelers zelf meedenken over de afspraken. Daarmee worden het hun afspraken.

KNVB Assist, Regels en afspraken

Onderwerpen die de KNVB expliciet noemt: het wisselbeleid, de posities en de opstelling, de rollen in het veld en de seizoensdoelen. Dat is precies de lijst waar later ruzie over ontstaat als je hem overslaat.

2. Kies je model voor speeltijd en zeg het hardop

Kwarten, blokken minuten of vaste wisselmomenten: kies er één en leg uit hoe hij werkt. Doe dat nu, als er nog niets op het spel staat. In november, na twee verliespartijen, klinkt dezelfde uitleg als een excuus.

De verschillen tussen de drie modellen, met rekenvoorbeeld, staan in de gids over speeltijd verdelen.

3. Spreek af of opkomst meetelt, en hoe precies

Als trainingsopkomst bij jullie meeweegt in de opstelling, formuleer dat dan als een regel en niet als een sfeer. Niet "we kijken naar inzet", maar bijvoorbeeld: wie zonder afmelding een training mist, start de eerstvolgende wedstrijd op de bank, en afmelden kan tot de dag ervoor.

Bedenk daarbij dat dit clubbeleid is en geen KNVB-regel, dus jij bent degene die het uitlegt. Meer daarover in de gids over trainingsopkomst.

4. Regel één communicatiekanaal

Eén kanaal voor afmeldingen, één voor wedstrijdinfo, en maak duidelijk wat waar hoort. Drie groepen waarin alles door elkaar loopt is de snelste manier om een afmelding te missen en op zaterdag met tien man te staan.

Spreek ook de deadline af. "Afmelden kan tot donderdag 20.00 uur" is een afspraak. "Laat even weten of je er bent" is dat niet.

5. Zet de administratie één keer goed op

Dit is het saaie punt dat het meeste oplevert. Zet aan het begin van het seizoen in één keer klaar:

  • De hele selectie met rugnummers.
  • Alle trainingsdagen voor het seizoen, in één handeling.
  • De wedstrijden, bij voorkeur geïmporteerd uit de clubkalender.
  • Je co-trainer of leider, zodat je niet de enige bent die erbij kan.
  • De wedstrijdinstellingen: lengte van een helft, aantal wissels, selectiegrootte.

Daarna kost het bijhouden per week nog een halve minuut. Begin je er in oktober mee, dan mis je de eerste twee maanden en klopt je seizoensoverzicht nooit meer.

6. Zet de eerste evaluatie nu al in je agenda

Kies een moment in november of december waarop je de afspraken met het team terugpakt. Werkt het wisselmodel? Klopt de afmeldroute? Een afspraak die je nooit evalueert, verdwijnt vanzelf.

Uit de praktijk

Ik heb dit seizoen deels een nieuw team, dus ik ben begonnen met een uitgebreid bericht in de groep. Wanneer je je afmeldt, wanneer ik de selectie doorstuur, wat ik van hen verwacht en wat zij van mij mogen verwachten. Dat laatste slaan trainers nogal eens over. Niet iedereen is blij met hoe de selectie valt, maar er zit altijd een reden achter. Ik neem het liefst zoveel mogelijk spelers mee, je moet het alleen wel verdienen.

Praktisch

Punt 5 is waar Selectie het meeste werk uit handen neemt: trainingsdagen voor het hele seizoen in één keer aanmaken, de clubkalender via een ICS-feed importeren en je co-trainer per seizoen uitnodigen. Daarna loopt de opkomst mee zonder dat je er nog iets voor hoeft op te zetten.